Комиссия по фестивальной и конкурсной деятельности

1.  Общие положения

1.1. Комиссия действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР. 

1.2. Решение о создании Комиссии и прекращении ее деятельности принимается Советом АКАР. 

1.3. Комиссия может быть создана по инициативе любого члена Совета Ассоциации либо путем обращения в Совет Ассоциации с соответствующим заявлением не менее 5 неаффилированных членов АКАР. 

1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации. 

2. Цели и задачи

2.1. Основными целями Комиссии являются:

• Разработка Национальных Рейтингов Креативности и Эффективности Агентств АКАР в целях обеспечения прозрачной и общепризнанной системы оценки вклада коммуникационных агентств в развитие рекламной отрасли;
• Активное содействие в распространении лучших практик и успешных кейсов в рекламной индустрии с целью повышения уровня профессионализма и креативности среди участников рынка;
•  Постоянное совершенствование и внедрение общепризнанных стандартов и критериев качества для фестивалей/конкурсов/премий и иных фестивальных мероприятий в области рекламно-коммуникационных услуг для обеспечения высокого уровня предоставляемых услуг;
• Установление и развитие отношений с национальными и международными фестивалями рекламы;
• Активная популяризация и поддержка фестивально-конкурсной деятельности в индустрии.

2.2. Основными задачами Комиссии являются:

• Разработка Положений Национальных Рейтингов Креативности и Эффективности Агентств АКАР;
• Создание и соблюдение единой процедуры выбора фестивалей, их ранжирование и определение весов в Национальных Рейтингах Креативности и Эффективности Агентств АКАР;
• Проведение регулярного анализа достижений коммуникационных агентств для формирования максимально объективного и прозрачного ранжирования участников рынка;
• Создание, внедрение и обновление критериев оценки качества рекламно-коммуникационных услуг, что позволит рекламодателям легче ориентироваться при выборе партнеров;
• Повышение мотивации агентств к созданию высококачественных, креативных и инновационных работ через рейтинговую систему АКАР, а также продвижение успешных примеров на российской и международной арене.

3. Члены Комиссии

3.1. Состав Комиссии:

–      Состав Комиссии формируется из числа представителей членов Ассоциации и фиксируется по персоналиям. Под «персоналией» в целях настоящего Положения понимается представитель члена АКАР, обладающие компетенциями, безусловно отвечающими целям и задачам Комиссии.

3.2. Состав Комиссии формируется сроком на 1 год.

–      Состав Комиссии утверждается на первом Совете Ассоциации, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комиссии. 

3.3. Члены Комиссии по представлению сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме или
исключении члена Комиссии вопрос может выноситься на Совет АКАР.

3.4. Прием в члены Комиссии производится на основании заявления, подаваемого председателю Комиссии. 

3.5. Член Комиссии вправе: 

• участвовать в подготовке и принятии решений Комиссии;
• участвовать в руководстве Комиссией (избирать и быть избранными в руководящие органы Комиссии);
• пользоваться поддержкой Комиссии в защите профессиональных интересов;
• вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комиссии;
• выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комиссии;
• организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комиссии;
• в любое время выйти из состава Комиссии.

3.6. Член Комиссии обязан:

• участвовать в деятельности Комиссии;
• оперативно предоставлять в Комиссию и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;
• соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
• выполнять решения Комиссии и соблюдать требования документов, принятых Комиссией;
• не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комиссии до её официального обнародования;
• воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комиссии для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комиссии и Ассоциации.

3.7. Член Комиссии может быть исключен из состава Комиссии за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.

3.8. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае неучастия без уважительной причины представителя/представителей в 50% голосований за год.

4. Руководство Комиссией

4.1. Комиссию возглавляют сопредседатели, кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комиссии. Сопредседатели Комиссии избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комиссии не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний.  Отстранение от должности сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.

4.2. Сопредседатели Комиссии:

• разрабатывают основные направления деятельности Комиссии и организуют ее работу в соответствии со стоящими перед Комиссией задачами; 
• формируют план работы Комиссии на основании поступивших от членов Комиссии предложений;
• определяют повестку заседаний Комиссии, созывают их и председательствуют на них; 
• обеспечивают взаимодействие Комиссии с Советом Ассоциации, Президентом и Вице- Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
• отчитываются перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комиссии;
• не реже одного раза в год отчитываются перед Комиссией.

5. Заседания Комиссии

5.1. Заседание Комиссии правомочно при соблюдении нижнего порога явки членов с правом голоса, установленного Комиссией.

5.2. Заседание может быть созвано по инициативе не менее трех членов Комиссии.

5.3. О заседании Комиссии члены Комиссии должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, время проведения, планируемая продолжительность. 

5.4. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования. 

• Решение считается принятым с положительным результатом, если проголосовало «ЗА» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ЗА» превышает количество голосов «ПРОТИВ»; 
• Решение считается принятым с отрицательным результатом, если проголосовало «ПРОТИВ» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ПРОТИВ» превышает количество голосов «ЗА»;
• При равенстве голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», а также при отсутствии положительного или отрицательного результата решение считается не принятым, а вопрос возвращается в Комиссию на доработку.

5.5. На усмотрение Комиссии голосование может быть очным, либо проходить в чате Комиссии. На голосование в чате Комиссии отводится не более 72 часов с момента начала голосования, при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комиссии и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комиссии с правом голоса.

5.6. Несогласные с решением заседания члены Комиссии вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комиссии.

5.7. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комиссии может быть принято путем интерактивного опроса членов Комиссии. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице-Президент, Совет АКАР и Сопредседатели Комиссии. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов. 

6. Рабочие группы

6.1. Комиссия может принять решение о формировании при Комиссии рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комиссии для проработки отдельных вопросов деятельности Комиссии.

6.2. На усмотрение сопредседателей Комиссии и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.

7.  Деятельность Комиссии

7.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комиссии из числа своих штатных сотрудников;

7.2. Куратор Комиссии:

• осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комиссии;
• в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комиссией решения;
• -в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комиссии;
• -несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с сопредседателями, членами Комиссии, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице-президентами Ассоциации;
• осуществляет работу на информационных ресурсах Комиссии и Ассоциации;
• готовит выписки из протоколов (по запросу);
• осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комиссии.

7.3. Тайминги куратора Комиссии:

• при статусе «срочно» – не более 24 часов;
• голосование в чате Комиссии – не более 72 часов;
• составление протокола – 5 рабочих дней;
• рассылка протокола членам Комиссии – 1 рабочий день.

8. Порядок выхода из Комиссии

8.1. Выход из Комиссии производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или сопредседателям Комиссии и считается реализованным с даты поступления указанного заявления. 

8.2. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации. 

Комиссия занимается составлением Положений Рейтингов Креативности и Эффективности АКАР и Рекомендаций участникам Рейтингов Креативности и Эффективности АКАР, ознакомиться с которыми можно по ссылкам:

Курирует деятельность комитета:
Дарья Хромова, Менеджер проектов: darya@akarussia.ru