1. Общие положения
1.1. Комиссия действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР.
1.2. Решение о создании Комиссии и прекращении ее деятельности принимается Советом АКАР.
1.3. Комиссия создана по инициативе члена Совета Ассоциации.
1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации.
2. Цели и задачи Комиссии
2.1. Цели комиссии:
Комиссия создана с целью активного вовлечения в деятельность Ассоциации участников (общественных и коммерческих организаций, граждан, государственных органов) из регионов России и установления связей между Ассоциацией и третьими лицами в регионах Российской Федерации: гражданами, юридическими лицами, государственными органами и иными субъектами.
2.2. Задачи комиссии:
- изучение особенностей региональных рынков и условий осуществления рекламной деятельности и коммерческих коммуникаций;
- защита интересов Ассоциации, содействие осуществлению ее целей и задач, внедрение индустриальных стандартов в регионах России;
- защита интересов организаций и предприятий, работающих в сфере рекламы и смежных отраслях на региональном уровне, привлечение их к сотрудничеству с целью активного вовлечения в деятельность Ассоциации;
- представление интересов Ассоциации в государственных органах РФ, в том числе в региональных и муниципальных, организациях, учреждениях, предприятиях, перед физическими и юридическими лицами (совместно с комиссией по GR);
- участие в деятельности, направленной на подготовку специалистов в учебных заведениях, расположенных в регионах (совместно с Комиссией по HR, профессиональной квалификации и образованию);
- проведение (и оказание содействия в проведении) фестивалей и конкурсов профессионального мастерства по отдельным видам рекламной деятельности и смежных отраслей в регионах России, работа по привлечению к участию в данных мероприятиях агентств, работающих на профильных рынках регионов России (совместно с комиссией по фестивальной и конкурсной деятельности);
- проведение (и оказание содействия в проведении) научно-практических, образовательных и просветительских мероприятий – конгрессов, конференций, семинаров, круглых столов и пр. по темам развития коммуникаций в регионах России, работа по привлечению к участию в данных мероприятиях агентств, работающих на профильных рынках регионов России;
- оказание содействия членам Ассоциации, работающим на региональных рынках, в деятельности по контролю за соблюдением норм этики в рекламе, правил и обычаев делового оборота, норм добросовестной конкуренции, в том числе совместно с органами, обеспечивающими государственное регулирование;
- помощь членам Ассоциации, работающим на региональных рынках, а также иным профильным организациям-сторонникам, в организации их работы с использованием передового отечественного и зарубежного опыта, в том числе по созданию профессиональных объединений и сообществ, органов саморегулирования и участия в общественных и экспертных советах при государственных структурах;
- взаимодействие со всеми комитетами, комиссиями и секциями АКАР с целью адаптации их решений к условиям деятельности организаций и предприятий, работающих в сфере рекламы и смежных отраслях на региональном уровне и/или при необходимости выработке специальных решений.
- инициирование создания в регионах представительств АКАР с учётом особенностей и специфики того или иного региона.
- развитие Института амбассадоров для продвижения интересов Ассоциации и развития коммуникационного рынка в регионах.
2.3. Дополнительные функции Комиссии:
Взаимодействие с рекламными сообществами стран СНГ, организация и проведение совместных мероприятий, представление интересов АКАР в межгосударственных профильных организациях СНГ и ЕАЭС.
3. Члены Комиссии
3.1. Состав Комиссии:
Состав Комиссии формируется из числа представителей членов Ассоциации и фиксируется по персоналиям. Под «персоналией» в целях настоящего Положения понимается представитель члена АКАР, обладающие компетенциями, безусловно отвечающими целям и задачам Комиссии.
3.2. Состав Комиссии формируется сроком на 1 год.
Состав Комиссии утверждается на первом Совете Ассоциации, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комиссии.
3.3. Члены Комиссии по представлению сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме или
исключении члена Комиссии вопрос может выноситься на Совет АКАР.
3.4. Прием в члены Комиссии производится на основании заявления, подаваемого сопредседателям Комиссии.
3.5. Член Комиссии вправе:
- участвовать в подготовке и принятии решений Комиссии;
- участвовать в руководстве Комиссией (избирать и быть избранными в руководящие органы Комиссии);
- пользоваться поддержкой Комиссии в защите профессиональных интересов;
- вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комиссии;
- выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комиссии;
- организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комиссии;
- в любое время выйти из состава Комиссии.
3.6. Член Комиссии обязан:
- участвовать в деятельности Комиссии;
- оперативно предоставлять в Комиссию и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;
- соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
- выполнять решения Комиссии и соблюдать требования документов, принятых Комиссией;
- не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комиссии до её официального обнародования;
- воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комиссии для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комиссии и Ассоциации.
3.7. Член Комиссии может быть исключен из состава Комиссии за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.
3.8. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае неучастия без уважительной причины представителя/представителей в 50% голосований за год.
4. Руководство Комиссией
4.1. Комиссию возглавляют сопредседатели, кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комиссии. Сопредседатели Комиссий избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комиссии не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний. Отстранение от должности председателя/сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.
4.2. Сопредседатели Комиссии:
- разрабатывают основные направления деятельности Комиссии и организуют ее работу в соответствии со стоящими перед Комиссией задачами;
- формируют план работы Комиссии на основании поступивших от членов Комиссии предложений;
- определяют повестку заседаний Комиссии, созывает их и председательствует на них;
- обеспечивают взаимодействие Комиссии с Советом Ассоциации, Президентом и Вице- Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
- отчитываются перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комиссии;
- не реже одного раза в год отчитывается перед Комиссией.
4.3. Сопредседатели не вправе:
- принимать решения от имени Комиссии без согласования и утверждения на заседании Комиссии.
5. Заседания Комиссии
5.1. Заседание Комиссии правомочно при соблюдении нижнего порога явки членов с правом голоса, установленного Комиссией.
5.2. Заседание может быть созвано по инициативе не менее трех членов Комиссии.
5.3. О заседании Комиссии члены Комиссии должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, время проведения, планируемая продолжительность.
5.4. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования. Решение считается принятым с положительным результатом при достижении простого большинства голосов.
5.5. На усмотрение Комиссии голосование может быть очным, либо проходить в чате Комиссии. На голосование в чате Комиссии отводится не более 72 часов с момента начала голосования,при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комиссии и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комиссии с правом голоса.
5.6. Несогласные с решением заседания члены Комиссии вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комиссии.
5.7. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комиссии может быть принято путем интерактивного опроса членов Комиссии. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице-Президент, Совет АКАР и Сопредседатели Комиссии. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.
6. Рабочие группы
6.1. Комиссия может принять решение о формировании при Комиссии рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комиссии для проработки отдельных вопросов деятельности Комиссии
6.2. На усмотрение сопредседателей Комиссии и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.
7. Деятельность Комиссии
7.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комиссии из числа своих штатных сотрудников;
7.2. Куратор Комиссии:
- осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комиссии;
- в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комиссией решения;
- в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комиссии;
- несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с сопредседателями, членами Комиссии, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице-президентами Ассоциации;
- осуществляет работу на информационных ресурсах Комиссии и Ассоциации;
- готовит выписки из протоколов (по запросу);
- осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комиссии.
7.3. Тайминги куратора Комиссии:
- при статусе «срочно» – не более 24 часов;
- голосование в чате Комиссии – не более 72 часов;
- составление протокола – 5 рабочих дней;
- рассылка протокола членам Комиссии – 1 рабочий день.
8. Порядок выхода из Комиссии
8.1. Выход из Комиссии производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или председателю/сопредседателям Комиссии и считается реализованным с даты поступления указанного заявления.
8.2.Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации.
