Комитет по связям с общественностью

1. Общие положения.

1.1. Комитет действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР.

1.2. Решение о создании Комитета и прекращении его деятельности принимается Советом АКАР.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации.

2. Цели и задачи Комитета по связям с общественностью АКАР.

2.1. Основными целями Комитета являются:

поддержка и продвижение важных отраслевых инициатив, проектов;
содействие созданию благоприятных условий для деятельности структур, занятых в сфере связей с общественностью;
объединение на добровольной основе компаний в сфере общественных связей и коммуникаций, заинтересованных в повышении уровня профессионализма и качества предоставляемых услуг.

2.2. Основными задачами Комитета являются:

проведение круглых столов, рабочих встреч и консультаций с представителями компаний, оказывающих услуги в области PR, в целях лучшего понимания возможных форматов сотрудничества;
создание рабочих групп из членов АКАР для формирования индустриальной позиции по возникающим общеиндустриальным вопросам в области связи с общественностью;
организация взаимодействия членов АКАР с компаниями, оказывающими услуги в области PR, работающими на российском рекламном рынке, в целях формирования мнения профессионального рекламного и коммуникационного сообщества в данной области;
взаимодействие членов Комитета с другими общественными организациями, представляющими интересы субъектов рекламного, коммуникационного и PR-рынков, по взаимно интересующим вопросам.

3. Члены Комитета.

3.1. Состав Комитета формируется из числа членов АКАР – коммерческих организаций (юридических лиц) и физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (далее по тексту «члены АКАР/члены Ассоциации»). Состав Комитета фиксируется членами АКАР, представитель члена АКАР должен обладать компетенциями, безусловно отвечающими целям и задачам Комитета.

3.2. Состав Комитета формируется сроком на 1 год. Состав Комитета утверждается решением первого заседания Комитета, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации, но не позже, чем через 90 дней после Общего собрания. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комитета.

3.3. Члены Комитета по представлению председателя/сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме или исключении члена Комитета вопрос может выноситься на Совет АКАР.

3.4. Прием в члены Комитета производится на основании заявления, подаваемого председателю/сопредседателям Комитета.

3.5. Член Комитета вправе:

участвовать в подготовке и принятии решений Комитета;
участвовать в голосовании за председателя/сопредседателя или руководителя рабочей группы Комитета;
выдвигать свою кандидатуру на пост председателя/сопредседателя Комитета или руководителя рабочей группы Комитета;
пользоваться поддержкой Комитета в защите профессиональных интересов;
вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комитета;
выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комитета;
организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комитета;
участвовать в заседании Комитета через представителя, отвечающего требованиям, указанным в п. 3.1;
в любое время выйти из состава Комитета.

3.6. Член Комитета обязан:

участвовать в деятельности Комитета;
оперативно предоставлять в Комитет и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комитета;
соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
выполнять решения Комитета и соблюдать требования документов, принятых Комитетом;
заблаговременно сообщать председателю/сопредседателям и ответственным сотрудникам ИД актуальные сведения о своем представителе;
не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комитета до её официального обнародования;
воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комитета для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комитета и Ассоциации.

3.7. Член Комитета может быть исключен из состава Комитета за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.

4. Руководство Комитетом.

4.1. Комитет возглавляет председатель/сопредседатели, кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комитета. Председатель/сопредседатели Комитетов избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комитета не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний. Отстранение от должности председателя/сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.

4.2. Председатель/сопредседатель Комитета:

разрабатывает основные направления деятельности Комитета и организует его/ее работу в соответствии со стоящими перед Комитетом задачами;
формирует план работы Комитета на основании поступивших от членов Комитета предложений;
определяет повестку заседаний Комитета, созывает их и председательствует на них;
обеспечивает взаимодействие Комитета с Советом Ассоциации, Президентом и Вице-Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
отчитывается перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комитета;
не реже одного раза в год отчитывается перед Комитетом.

4.3. Председатель/сопредседатель не вправе принимать решения от имени Комитета без согласования и утверждения на заседании Комитета.

5. Заседания Комитета.

5.1. Заседание может быть созвано по инициативе не менее трех членов Комитета.

5.2. О заседании Комитета члены Комитета должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, время проведения, планируемая продолжительность.

5.3. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования.

Решение считается принятым с положительным результатом, если проголосовало «ЗА» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ЗА» превышает количество голосов «ПРОТИВ».
Решение считается принятым с отрицательным результатом, если проголосовало «ПРОТИВ» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ПРОТИВ» превышает количество голосов «ЗА».
При равенстве голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», а также при отсутствии положительного или отрицательного результата решение считается непринятым, а вопрос возвращается в Комитет на доработку.

5.4. На усмотрение Комитета голосование может быть очным, либо проходить в чате Комитета. На голосование в чате Комитета отводится не более 72 часов с момента начала голосования, при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комитета и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комитета с правом голоса.

5.5. Несогласные с решением заседания члены Комитета вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комитета.

5.6. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комитета может быть принято путем интерактивного опроса членов Комитета. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице–Президент, Совет АКАР и Председатель/Сопредседатели Комитета. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.

6. Рабочие группы.

6.1. Комитет может принять решение о формировании при Комитете рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комитета для проработки отдельных вопросов деятельности Комитета.

6.2. На усмотрение председателя/сопредседателей Комитета и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.

7. Деятельность Комитета.

7.1. Организационно–техническое обеспечение деятельности Комитета осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комитета из числа своих штатных сотрудников.

7.2. Куратор Комитета:

осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комитета;
в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комитетом решения;
в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комитета;
несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с председателем/сопредседателями, членами Комитета, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице–президентами Ассоциации;
осуществляет работу на информационных ресурсах Комитета и Ассоциации;
готовит выписки из протоколов (по запросу);
осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комитета.

7.3. Тайминги куратора Комитета:

при статусе «срочно» – не более 24 часов;
голосование в чате Комитета – не более 72 часов;
составление протокола – 5 рабочих дней;
рассылка протокола членам Комитета – 1 рабочий день.

8. Порядок выхода из Комитета.

8.1. Выход из Комитета производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или председателю/сопредседателям Комитета и считается реализованным с даты поступления указанного заявления.

8.2. Членство в Комитете автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации.