Комитет по связям с общественностью

1. Общие положения

Комитет по связям с общественностью действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР. Комитет осуществляет свою деятельность на основании Положения, утвержденного Советом Ассоциации, не имеет собственного имущества и не ведет собственного бухгалтерского и статистического учета. Основным местом проведения заседаний Комитета является офис Исполнительной дирекции Ассоциации.

2. Цели и задачи Комитета

2.1. Основными целями Комитета являются:

Поддержка и продвижение важных отраслевых инициатив, проектов;
Содействие созданию благоприятных условий для деятельности структур, занятых в сфере связей с общественностью;
Объединение на добровольной основе компаний в сфере общественных связей и коммуникаций, заинтересованных в повышении уровня профессионализма и качества предоставляемых услуг;

2.2. Основными задачами Комитета являются:

Проведение круглых столов, рабочих встреч и консультаций с представителями компаний, оказывающих услуги в области PR, в целях лучшего понимания возможных форматов сотрудничества;
Создание рабочих групп из членов АКАР для формирования индустриальной позиции по возникающим общеиндустриальным вопросам в области связи с общественностью;
Организация взаимодействия членов АКАР с компаниями, оказывающими услуги в области PR, работающими на российском рекламном рынке, в целях формирования мнения профессионального рекламного и коммуникационного сообщества в данной области;
Взаимодействие членов Комитета с другими общественными организациями, представляющими интересы субъектов рекламного, коммуникационного PR-рынков, по взаимно интересующим вопросам.

3. Права и обязанности Членов Комитета

3.1. Членами Комитета по связи с общественностью могут быть юридические лица — члены АКАР.

3.2. Прием в Члены Комитета производится на основании заявления, подаваемого в Исполнительную дирекцию АКАР и Сопредседателям Комитета.

3.3. Решения Комитета принимаются простым большинством от общего числа Членов Комитета, присутствующих на заседании.

Решения (представления на утверждение в соответствии с Уставом АКАР) о внесении изменений и дополнений в Положение о Комитете и об избрании Сопредседателей Комитета, правомочны, если они приняты 50 (пятьюдесятью) процентами голосов от всех агентств – членов Комитета плюс одним голос.

3.4. Заседания Комитета созываются по инициативе Президента, Вице-Президента, Совета АКАР, Сопредседателей Комитета или трех Членов Комитета

О заседании Комитета члены Комитета должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, участие Сопредседателей Комитета в заседании, место и время проведения, планируемая продолжительность заседания. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комитета может быть принято путем интерактивного опроса членов Комитета по конкретной проблеме. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице-Президент, Совет АКАР и Сопредседатели Комитета. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.

3.5. Члены Комитета имеют право:

участвовать в подготовке и принятии решений Комитета;
участвовать в руководстве Комитетом (избирать и быть избранными в руководящие органы Комитета);
пользоваться поддержкой Комитета в защите профессиональных интересов;
участвовать в подготовке рекомендаций для АКАР по представлению интересов отрасли в органах и структурах в процессе их принятия, в разработке нормативных актов;
выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комитета;
организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комитета.

3.6. Члены Комитета обязаны:

участвовать в деятельности Комитета;
предоставлять в Комитет и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комитета;
соблюдать Положение о Комитете;
выполнять решения Комитета и соблюдать нормы документов, принятых Комитетом.

4. Управление Комитетом

4.1. Комитет по связям с общественностью возглавляют три Сопредседателя Комитета, которые входят в состав Совета АКАР.

4.2. Сопредседатели Комитета утверждаются Советом АКАР из числа членов Комитета сроком на 1 (один) год по представлению (инициативного) собрания членов Комитета и Президента АКАР.

Первоначально Сопредседатели Комитета избираются на собрании инициативной группы путем открытого голосования. Сопредседатели Комитета считаются избранными на заседании инициативной группы, если за них проголосовало не менее 50% участников собрания инициативной группы, представителей членов АКАР.

4.3. Сопредседатели Комитета организуют работу Комитета, представляют Комитет в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами власти и управления, решают все оперативные вопросы, связанные с деятельностью Комитета, разрабатывают основные направления деятельности Комитета.

4.4. Прием новых членов в Комитет осуществляется на основании заявления члена АКАР, поданного на имя Сопредседателей Комитета связи с общественностью. Решение о приеме нового члена в Комитет принимается на собрании членов Комитета.

4.5. Сопредседатели Комитета:

представляют на ежегодной основе планы и отчеты о деятельности Комитета по связям с общественностью Совету Ассоциации и Конференции;
вносят на заседание Совета Ассоциации и Конференцию предложения по совершенствованию деятельности АКАР, участию в мероприятиях, связанных с профильной для Комитета деятельностью;
готовят и представляют для утверждения Совету Ассоциации и Конференции документы и проекты, разработанные в рамках деятельности Комитета;
предлагают направления деятельности, по которым могут быть созданы рабочие группы (комиссии) Комитета, утверждают их планы работы.