Положение Комитета мерча и брендированной продукции АКАР
1. Общие положения.
1.1. Комитет действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР.
1.2. Решение о создании Комитета и прекращении его деятельности принимается Советом АКАР.
1.3. Комитет осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации.
2. Цели и задачи Комитета мерча и брендированной продукции.
2.1. Основными целями Комитета являются:
- идентификация, развитие и продвижение промоиндустрии как важной составляющей рынка коммерческих коммуникаций;
- защита интересов компаний и специалистов, работающих в промоиндустрии в рамках АКАР в тех случаях, когда нарушаются их права участников рынка коммерческих коммуникаций;
- разработка и внедрение в практику промоиндустрии отраслевых индустриальных стандартов;
- участие в рамках АКАР во взаимодействии с прочими участниками рынка коммерческих коммуникаций – рекламодателями, рекламопроизводителями, рекламораспространителями в России и за рубежом.
2.2. Основными задачами Комитета являются:
- организация взаимодействия компаний – членов Комитета и выработка согласованной политики по актуальным для промоиндустрии вопросам;
- классификация участников промоиндустрии по видам деятельности с подготовкой и последующим ведением отраслевого классификатора;
- участие в разработке нормативных актов, регулирующих отношения в промоиндустрии и подготовка рекомендаций для АКАР по представлению интересов промоиндустрии в органах законодательной и исполнительной власти;
- разработка норм и положений саморегулирования, в том числе норм корпоративной этики в промо индустрии для последующего использования в профессиональной деятельности;
- организация работы по популяризации промоиндустрии как неотъемлемого сегмента рынка коммерческих коммуникаций;
- организация и проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников компаний – членов Комитета;
- организация работы по унификации терминов, понятий, определений, относящихся к промоиндустрии с последующим включением их в тематический глоссарий Индустриальных Стандартов АКАР.
3. Члены Комитета.
3.1. Состав Комитета формируется из числа членов АКАР – коммерческих организаций (юридических лиц) и физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (далее по тексту «члены АКАР/члены Ассоциации»). Состав Комитета фиксируется членами АКАР, представитель члена АКАР должен обладать компетенциями, безусловно отвечающими целям и задачам Комитета.
3.2. Состав Комитета формируется сроком на 1 год. Состав Комитета утверждается решением первого заседания Комитета, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации, но не позже, чем через 90 дней после Общего собрания. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комитета.
3.3. Члены Комитета по представлению сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме или исключении члена Комитета вопрос может выноситься на Совет АКАР.
3.4. Прием в члены Комитета производится на основании заявления, подаваемого председателю Комитета.
3.5. Член Комитета вправе:
- участвовать в подготовке и принятии решений Комитета;
- участвовать в руководстве Комитетом (избирать и быть избранными в руководящие органы Комитета);
- пользоваться поддержкой Комитета в защите профессиональных интересов;
- вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комитета;
- выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комитета;
- организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комитета;
- участвовать в заседании Комитета через представителя, отвечающего требованиям, указанным в п. 3.1;
- в любое время выйти из состава Комитета.
3.6. Член Комитета обязан:
- участвовать в деятельности Комитета;
- оперативно предоставлять в Комитет и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комитета;
- соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
- выполнять решения Комитета и соблюдать требования документов, принятых Комитетом;
- заблаговременно сообщать председателю/сопредседателям и ответственным сотрудникам ИД актуальные сведения о своем представителе;
- не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комитета до её официального обнародования;
- воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комитета для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комитета и Ассоциации.
3.7. Член Комитета может быть исключен из состава Комитета за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.
3.8. Членство в Комитете автоматически прекращается в случае неучастия без уважительной причины представителя/представителей в 50% голосований за год.
4. Руководство Комитетом.
4.1. Комитет возглавляет председатель/сопредседатели, кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комитета. Председатель/сопредседатели Комитетов избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комитета не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний. Отстранение от должности председателя/сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.
4.2. Председатель/сопредседатели Комитета:
- разрабатывает основные направления деятельности Комитета и организует его/ее работу в соответствии со стоящими перед Комитетом задачами;
- формирует план работы Комитета на основании поступивших от членов Комитета предложений;
- определяет повестку заседаний Комитета, созывает их и председательствует на них;
- обеспечивает взаимодействие Комитета с Советом Ассоциации, Президентом и Вице-Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
- отчитывается перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комитета;
- не реже одного раза в год отчитывается перед Комитетом.
4.3. Председатель не вправе принимать решения от имени Комитета без согласования и утверждения на заседании Комитета.
5. Заседания Комитета.
5.1. Заседание Комитета правомочно при соблюдении нижнего порога явки членов с правом голоса, установленного Комитетом.
5.2. Заседание может быть созвано по инициативе не менее трех членов Комитета.
5.3. О заседании Комитета члены Комитета должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, время проведения, планируемая продолжительность.
5.4. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования.
- Решение считается принятым с положительным результатом, если проголосовало «ЗА» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ЗА» превышает количество голосов «ПРОТИВ».
- Решение считается принятым с отрицательным результатом, если проголосовало «ПРОТИВ» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ПРОТИВ» превышает количество голосов «ЗА».
- При равенстве голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», а также при отсутствии положительного или отрицательного результата решение считается непринятым, а вопрос возвращается в Комитет на доработку.
5.5. На усмотрение Комитета голосование может быть очным, либо проходить в чате Комитета. На голосование в чате Комитета отводится не более 72 часов с момента начала голосования, при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комитета и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комитета с правом голоса.
5.6. Несогласные с решением заседания члены Комитета вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комитета.
5.7. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комитета может быть принято путем интерактивного опроса членов Комитета. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице–Президент, Совет АКАР и Сопредседатели Комитета. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.
6. Рабочие группы.
6.1. Комитет может принять решение о формировании при Комитете рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комитета для проработки отдельных вопросов деятельности Комитета.
6.2. На усмотрение сопредседателей Комитета и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.
7. Деятельность Комитета.
7.1. Организационно–техническое обеспечение деятельности Комитета осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комитета из числа своих штатных сотрудников.
7.2. Куратор Комитета:
- осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комитета;
- в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комитетом решения;
- в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комитета;
- несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с сопредседателями, членами Комитета, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице–президентами Ассоциации;
- осуществляет работу на информационных ресурсах Комитета и Ассоциации;
- готовит выписки из протоколов (по запросу);
- осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комитета.
7.3. Тайминги куратора Комитета:
- при статусе «срочно» – не более 24 часов;
- голосование в чате Комитета – не более 72 часов;
- составление протокола – 5 рабочих дней;
- рассылка протокола членам Комитета – 1 рабочий день.
8. Порядок выхода из Комитета.
8.1. Выход из Комитета производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или председателю/сопредседателям Комитета и считается реализованным с даты поступления указанного заявления.
8.2. Членство в Комитете автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации.
