Комиссия юристов

1. Общие положения.

1.1. Комиссия юристов (далее – «Комиссия») Ассоциации Коммуникационных Агентств России (далее – «Ассоциация») – это образованная при Совете Ассоциации независимая Комиссия (специализированный орган), которая объединяет экспертов в области правового сопровождения рекламы и маркетинговых коммуникаций. Независимость Комиссии означает, что она сформирована и действует не в рамках комитетов и комиссий Ассоциации.
1.2. Комиссия действует на постоянной основе, руководствуясь настоящим Положением, утвержденным Советом Ассоциации, Уставом Ассоциации, не имеет собственного имущества и не ведет самостоятельно бухгалтерский и статистический учет.
1.3. Основным местом проведения заседаний Комиссии является офис Исполнительной дирекции Ассоциации.

2. Цели и задачи Комиссии.

2.1. Основными целями Комиссии являются:

– объединение юристов, практикующих в области рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– создание условий для обсуждения правовых вопросов, связанных с деятельностью Ассоциации и ее членов;
– содействие в разработке и применении эффективных юридических инструментов сопровождения деятельности Ассоциации и ее членов;
– внесение предложений по совершенствованию действующего законодательства в области рекламы и маркетинговых коммуникаций и представление юридической позиции при подготовке отзывов на законопроекты;
– разработка рекомендаций по разрешению правовых коллизий и принятию определенных правовых норм;
– юридическая помощь и содействие в составлении, применении и популяризации индустриальных стандартов в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– разъяснение правовых норм и обобщение правоприменительной практики в области рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– представление экспертного мнения по вопросам деятельности Ассоциации и ее членов;
– иные цели, связанные с рекламной деятельностью и регулированием рекламной деятельности.

2.2. Основными задачами Комиссии являются:

– формирование сообщества и базы данных юристов, практикующих в области рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– организация и проведение юридических семинаров, конференций и иных мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня юристов и других работников членов Ассоциации;
– выработка единой позиции по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– разработка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– гармонизация рекламной терминологии и ее правовое толкование;
– правовая помощь Исполнительной дирекции, комитетам и комиссиям Ассоциации;
– сотрудничество с профильными ВУЗами, занимающимися подготовкой юристов и специалистов в области рекламы и маркетинговых коммуникаций;
– сотрудничество с международными организациями и объединениями в области рекламы по правовым вопросам;
– иные задачи, связанные с реализацией целей Комиссии и деятельностью Ассоциации.

3. Управление Комиссией.

3.1. Комиссию возглавляет Председатель Комиссии. По решению Совета Ассоциации Комиссию могут возглавлять 2 (два) Сопредседателя Комиссии.
3.2. Председатель/Сопредседатели Комиссии утверждаются Советом Ассоциации сроком на 2 (два) года из числа членов Комиссии по представлению Президента Ассоциации.
3.3. Председатель/Сопредседатели Комиссии организуют работу Комиссии, представляют Комиссию в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами власти и органами управления Ассоциацией, решают операционные вопросы, связанные с деятельностью Комиссии, разрабатывают основные направления деятельности Комиссии и план работы Комиссии, координируют работу по направлениям деятельности Комиссии.
3.4. План работы Комиссии утверждается Советом Ассоциации.
3.5. Исполнительный директор назначает Координатора Комиссии из числа работников Исполнительной дирекции для административного содействия в работе Комиссии и информирования членов Комиссии и заинтересованных лиц о работе Комиссии.

4. Участие в работе Комиссии.

4.1. Члены Ассоциации вправе направить представителей для участия в работе Комиссии.
4.2. В работе Комиссии могут принимать участие юристы, имеющие опыт практической деятельности в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций, являющиеся постоянными работниками членов Ассоциации или сотрудничающие с ними.
4.2.1. Прием в члены Комиссии производится на основании заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации и Председателю/Сопредседателям Комиссии. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон, корпоративный адрес электронной почты и логин представителя, зарегистрированный на сайте Ассоциации для получения доступа в закрытый раздел от имени члена Ассоциации, а также образец подписи представителя (Приложение №1 к Положению).
4.2.2 По заявлению члена Ассоциации в заседаниях Комиссии могут принимать участие несколько юристов – представителей одного члена Ассоциации. При этом в голосовании от имени члена Ассоциации принимает участие только один юрист – член Комиссии.
4.2.3. По заявлению члена Ассоциации с согласия Совета Ассоциации в работе Комиссии на временной или постоянной основе могут принимать участие юристы и эксперты в области рекламы и маркетинговых коммуникаций (Приложение №2 к Положению).
4.2.4. При изменении состава представителей члена Ассоциации в Комиссии по причине расторжения трудового договора со штатным юристом члена Ассоциации или возложении полномочий члена Комиссии на другого штатного юриста члена Ассоциации, член Ассоциации обязуется проинформировать Координатора Комиссии о произошедших изменениях в составе представителей в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты принятия решения об изменении, направив Координатору Комиссии заявление об изменении состава представителей (Приложение №3 к Положению).
4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решение считается не принятым.
4.4. Заседания Комиссии созываются по инициативе Президента Ассоциации, Совета Ассоциации, Исполнительного директора Ассоциации, Председателя/Сопредседателей Комиссии или по совместной инициативе 3 (трех) членов Комиссии.
4.4.1. О месте, времени проведения заседания Комиссии, а также о повестке дня заседания Комиссии члены Комиссии оповещаются не позднее 3 (трех) рабочих дней до запланированной даты заседания Комиссии. Заседание Комиссии правомочно, если в нем участвуют представители не менее 10 (десяти) членов Комиссии – представителей 10 (десяти) членов Ассоциации.
4.4.2. В случае, если в заседании Комиссии участвуют менее 10 (десяти) членов Комиссии – представителей 10 (десяти) членов Ассоциации, в присутствии Председателя/Сопредседателя Комиссии, и вопросы повестки дня проработаны, решения предложены и требуют утверждения членами Комиссии, проводится заочное голосование.
4.4.3. Порядок проведения заочного голосования: Координатор Комиссии в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения заседания Комиссии направляет всем членам Комиссии протокол заседания и бюллетень для голосования по соответствующим вопросам. Члены Комиссии в ответ на письмо от Координатора Комиссии направляют заполненные бюллетени в виде скан-копий в течение 3 (трех) рабочих дней и в обязательном порядке представляют оригиналы бюллетеней в Исполнительную дирекцию Ассоциации в течение 1 (одного) месяца после проведения голосования.
4.5. На заседании Комиссии ведется протокол. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем заседания. Председательствующим на заседании является Председатель/один из Сопредседателей Комиссии, а в случае его отсутствия – представитель члена Комиссии, выбранный членами Комиссии, принявшими участие в заседании. Функции секретаря заседания исполняет Координатор Комиссии или, в случае отсутствия Координатора Комиссии, лицо, выбранное членами Комиссии, принявшими участие в заседании.
Протокол оформляется в соответствии с Рекомендациями по оформлению протокола заседания специализированного органа или структурного подразделения Ассоциации.
4.5.1. При проведении заседания Комиссии, не требующем голосования по вопросам повестки, Координатором Комиссии или иным лицом, участвующим в заседании Комиссии, может быть составлен Статус-репорт – документ, описывающий ход заседания Комиссии и обсуждения вопросов повестки дня заседания Комиссии. Статус-репорт подписывается Председателем/Сопредседателями Комиссии, что означает ознакомление указанных лиц с содержанием Статус-репорта.

4.6. Члены Комиссии имеют право:
– участвовать в выработке решений Комиссии;
– пользоваться поддержкой Комиссии в защите профессиональных интересов;
– выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комиссии;
– предоставлять Комиссии и Исполнительной дирекции Ассоциации информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;
– организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых Комиссией;
– не участвовать в голосовании по вопросам повестки заседаний Комиссии при наличии конфликта интересов и в иных случаях, когда, по мнению члена Комиссии, он не может принимать участие в голосовании.
4.7. Члены Комиссии обязуются:
– участвовать в деятельности Комиссии;
– выполнять решения Комиссии, одобренные Советом Ассоциации в качестве обязательных, следовать рекомендациям Комиссии;
– соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей известной им в ходе работы Комиссии;
– соблюдать настоящее Положение.

4.8. По инициативе Председателя/Сопредседателей Комиссии и членов Комиссии в рамках Комиссии могут создаваться постоянные и временные рабочие группы для проработки отдельных вопросов.
4.9. Члены Комиссии обязуются обеспечить получение информации от Комиссии юристов по электронной почте, в частности, получение писем с адреса lawyers@akarussia.ru и с адресов электронной почты Председателя/Сопредседателей Комиссии (включение адресов электронной почты от Комиссии Ассоциации в авторизованные и доверенные отправители электронных писем в соответствии с внутренними политиками члена Ассоциации).
4.10. Постоянный адрес Комиссии в социальной сети Facebook: https://www.facebook.com/groups/1696887647210018/. Используется для неформальной коммуникации между членами Комиссии, обмена общедоступной информацией и новостями, а также координации мероприятий Комиссии.
4.11. Члены Комиссии обязуются сохранять в тайне и не разглашать обсуждаемые на заседаниях Комиссии вопросы и не использовать информацию, полученную в рамках работы Комиссии, в иных целях, кроме обозначенных на таких заседаниях согласно Соглашению о неразглашении информации.
4.12. По решению Председателя/Сопредседателей Комиссии член Комиссии, препятствующий нормальной работе Комиссии, может быть отстранен от участия в работе Комиссии или исключен из Комиссии. Такое решение подлежит утверждению на ближайшем очном заседании Комиссии либо посредством заочного голосования в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5. Порядок выхода из Комиссии.

5.1. Член Комиссии вправе в любое время выйти из Комиссии. Выход из Комиссии производится на основании заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или Председателю/Сопредседателям Комиссии. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон, корпоративный адрес электронной почты и логин представителя, зарегистрированный на сайте Ассоциации для блокирования доступа в закрытый раздел (Приложение №4 к Положению). Заявление должно быть подписано членом Ассоциации. Выход считается реализованным, с даты поступления указанного заявления в Исполнительную дирекцию Ассоциации или Председателю/Сопредседателям Комиссии.
5.2. Членство в Комиссии юристов Ассоциации автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации. Выход считается реализованным с даты прекращения членства в Ассоциации.

• Иванова Марианна – Руководитель юридического департамента ООО “ГПМ Радио”,
• Овчинникова Анна – Директор по правовым вопросам в России и СНГ в Оккам.

Рыжова Олеся, Менеджер проектов АКАР, olesya.ryzhova@akarussia.ru