Комиссия по развитию искусственного интеллекта

1. Общие положения
1.1. Комиссия действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР.
1.2. Решение о создании Комиссии и прекращении его/ее деятельности принимается Советом АКАР.
1.3. Комиссия может быть создана по инициативе любого члена Совета Ассоциации либо путем обращения в Совет Ассоциации с соответствующим заявлением не менее 5 неаффилированных членов АКАР.
1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации.

2. Цели и задачи Комиссии
2.1. Разработка и внедрение стандартов и регламентов по применению искусственного интеллекта в рекламе и маркетинговых коммуникациях.
2.2. Организация публичных дискуссий и мероприятий по вопросам регулирования и внедрения ИИ в индустрию.
2.3. Формирование предложений по изменению законодательства РФ в области использования ИИ в рекламе.
2.4. Взаимодействие с государственными органами для продвижения принципов саморегулирования в сфере ИИ.
2.5. Обеспечение постоянного сотрудничества с международными организациями и профессиональными объединениями в сфере ИИ.
2.6. Поддержка образовательных инициатив и программ по повышению компетенций специалистов индустрии в области ИИ.
2.7. Экспертиза рекламных материалов, созданных с использованием ИИ, на соответствие этическим стандартам.
2.8. Популяризация инновационных подходов к применению ИИ в рекламе и коммуникациях.
2.9. Разработка Кодекса в сфере этики и участие в его утверждении с ключевыми игроками индустрии.
2.10. Поддержка исследования по использованию ИИ, анализ реальных кейсов и выявление узких мест применения технологии.
2.11. Создание и ведение интерактивной базы знаний и глоссария ИИ, обеспечивающих актуальную информацию для индустрии.
2.12. Продвижение номинаций ИИ на фестивалях и премиях, популяризация и поддержка участников.
2.13. Развитие образовательных программ, включая региональные инициативы по обучению специалистов в области ИИ.
2.14. Организация центра поддержки для реализации ИИ-проектов, предоставление консультаций и мониторинг внедрения технологий.
2.15. Разработка стандартов прозрачности ИИ-рекламы для повышения доверия аудитории.
2.16. Партнерство с медиа для создания образовательного контента по ИИ и продвижение спикеров в этой области.

3. Члены Комиссии
3.1. Членами Комиссии могут быть только физические лица, имеющие подтвержденный опыт работы в сфере искусственного интеллекта на уровне бизнеса. В состав Комиссии могут входить представители компаний, активно внедряющих ИИ в маркетинговых коммуникациях, рекламе, продакшене, аналитике или связанных областях.
3.2. Состав Комиссии формируется сроком на 1 год.
– Состав Комиссии утверждается на первом Совете Ассоциации, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комиссии.
3.3. Члены Комиссии по представлению сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме илиисключении члена Комиссии вопрос может выноситься на Совет АКАР.
3.4. Прием в члены Комиссии производится на основании заявления, подаваемого председателю Комиссии.
3.5. Член Комиссии вправе:
– участвовать в подготовке и принятии решений Комиссии;
– участвовать в руководстве Комиссией (избирать и быть избранными в руководящие органы Комиссии);
– пользоваться поддержкой Комиссии в защите профессиональных интересов;
– вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комиссии;
– выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комиссии;
– организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комиссии;
– в любое время выйти из состава Комиссии.
3.6. Член Комиссии обязан:
– участвовать в деятельности Комиссии;
– оперативно предоставлять в Комиссию и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;
– соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
– выполнять решения Комиссии и соблюдать требования документов, принятых Комиссией;
– не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комиссии до её официального обнародования;
– воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комиссии для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комиссии и Ассоциации.
3.7. Член Комиссии может быть исключен из состава Комиссии за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.
3.8. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае неучастия без уважительной причины представителя/представителей в 50% голосований за год.

4. Руководство Комиссией
4.1. Комиссию возглавляет председатель/сопредседатели, кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комиссии. Председатель/сопредседатели Комиссий избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комиссии не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний. Отстранение от должности председателя/сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.
4.2. Председатель/сопредседатели Комиссии:
– разрабатывает основные направления деятельности Комиссии и организует его/ее работу в соответствии со стоящими перед Комиссией задачами;
– формирует план работы Комиссии на основании поступивших от членов Комиссии предложений;
– определяет повестку заседаний Комиссии, созывает их и председательствует на них;
– обеспечивает взаимодействие Комиссии с Советом Ассоциации, Президентом и Вице- Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
– отчитывается перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комиссии;
– не реже одного раза в год отчитывается перед Комиссией.
4.3. Председатель не вправе:
– принимать решения от имени Комиссии без согласования и утверждения на заседании Комиссии.

5. Заседания Комиссии
5.1. Заседание Комиссии правомочно при соблюдении нижнего порога явки членов с правом голоса, установленного Комиссией.
5.2. Заседание может быть созвано по инициативе не менее трех членов Комиссии.
5.3. О заседании Комиссии члены Комиссии должны быть информированы не менее чем за 5 рабочих дней. В информации о планируемом заседании должны быть точно указаны повестка дня, время проведения, планируемая продолжительность.
5.4. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования.
– Решение считается принятым с положительным результатом, если проголосовало «ЗА» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ЗА» превышает количество голосов «ПРОТИВ»;
– Решение считается принятым с отрицательным результатом, если проголосовало «ПРОТИВ» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ПРОТИВ» превышает количество голосов «ЗА»;
– При равенстве голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», а также при отсутствии положительного или отрицательного результата решение считается не принятым, а вопрос возвращается в Комиссию на доработку.
5.5. На усмотрение Комиссии голосование может быть очным, либо проходить в чате Комиссии. На голосование в чате Комиссии отводится не более 72 часов с момента начала голосования, при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комиссии и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комиссии с правом голоса.
5.6. Несогласные с решением заседания члены Комиссии вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комиссии.
5.7. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комиссии может быть принято путем интерактивного опроса членов Комиссии. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице-Президент, Совет АКАР и Сопредседатели Комиссии. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.

6. Рабочие группы
6.1. Комиссия может принять решение о формировании при Комиссии рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комиссии для проработки отдельных вопросов деятельности Комиссии
6.2. На усмотрение сопредседателей Комиссии и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.

7. Деятельность Комиссии
7.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комиссии из числа своих штатных сотрудников;
7.2. Куратор Комиссии:
– осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комиссии;
– в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комиссией решения;
– в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комиссии;
– несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с сопредседателями, членами Комиссии, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице-президентами Ассоциации;
– осуществляет работу на информационных ресурсах Комиссии и Ассоциации;
– готовит выписки из протоколов (по запросу);
– осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комиссии.
7.3. Тайминги куратора Комиссии:
– при статусе «срочно» – не более 24 часов;
– голосование в чате Комиссии – не более 72 часов;
– составление протокола – 5 рабочих дней;
– рассылка протокола членам Комиссии – 1 рабочий день.

8. Порядок выхода из Комиссии
8.1. Выход из Комиссии производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или председателю/сопредседателям Комиссии и считается реализованным с даты поступления указанного заявления.
8.2. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации.