1. Общие положения.
1.1. Комиссия действует на постоянной основе в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России согласно Уставу АКАР.
1.2. Решение о создании Комиссии и прекращении ее деятельности принимается Советом АКАР.
1.3. Комиссия осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, утвержденного Советом Ассоциации.
2. Цели и задачи Комиссии по культуре АКАР.
2.1. Основная цель Комиссии: популяризация культуры как канала коммуникации.
2.2. Основными задачами Комиссии являются:
- создание и выпуск исследования, описывающего культуру как канал коммуникации;
- формирование кейсбука лучших рекламных кампаний на объектах культуры, структурированного по различным категориям культуры, для накопления и обмена практическим опытом;
- разработка отраслевых стандартов рекламных коммуникаций в сфере культуры на основе собранных кейсов.
3. Члены Комиссии.
3.1. Состав Комиссии формируется из числа представителей членов Ассоциации и фиксируется по персоналиям. Под «персоналией» в целях настоящего Положения понимается представитель члена АКАР, обладающие компетенциями, безусловно отвечающими целям и задачам Комиссии.
3.2. Состав Комиссии формируется сроком на 1 год. Состав Комиссии утверждается на первом Совете Ассоциации, следующим за ежегодным Общим собранием Ассоциации. На этом же заседании определяется порядок включения и исключения членов Комиссии.
3.3. Члены Комиссии по представлению председателя/сопредседателей могут переизбираться неограниченное число раз. В случае расхождения мнений сопредседателей о приеме или исключении члена Комиссии вопрос может выноситься на Совет АКАР.
3.4. Прием в члены Комиссии производится на основании заявления, подаваемого председателю/сопредседателям Комиссии.
3.5. Член Комиссии вправе:
- участвовать в подготовке и принятии решений Комиссии;
- участвовать в руководстве Комиссией (избирать и быть избранными в руководящие органы Комиссии);
- пользоваться поддержкой Комиссии в защите профессиональных интересов;
- вносить предложения по повестке заседаний и по плану работы Комиссии;
- выступать с предложениями по совершенствованию деятельности Комиссии;
- организовывать и принимать участие в мероприятиях, проводимых под эгидой Комиссии;
- в любое время выйти из состава Комиссии.
3.6. Член Комиссии обязан:
- участвовать в деятельности Комиссии;
- оперативно предоставлять в Комиссию и Исполнительную дирекцию АКАР информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;
- соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
- выполнять решения Комиссии и соблюдать требования документов, принятых Комиссией;
- не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер, соблюдать правила временного эмбарго – запрета на разглашение информации о деятельности Комиссии до ее официального обнародования;
- воздерживаться от любых действий, способных привести к конфликту интересов, так же как не использовать возможности Ассоциации и Комиссии для углубления конфликтов, возникших за пределами сферы деятельности Комиссии и Ассоциации.
3.7. Член Комиссии может быть исключен из состава Комиссии за невыполнение возложенных на него полномочий и поставленных задач и/или за недобросовестное выполнение полномочий и задач.
3.8. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае неучастия без уважительной причины представителя/представителей в 50% голосований за год.
4. Руководство Комиссией.
4.1. Комиссию возглавляет(-ют) председатель/сопредседатели, кандидатура/кандидатуры которых могут быть предложены Президентом Ассоциации, членами Совета Ассоциации или членами Комиссии. Председатель/сопредседатели Комиссий избираются на Общем собрании членов Ассоциации сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Сопредседатели Комиссии не могут быть представителями от одной группы компаний и/или аффилированных компаний. Отстранение от должности председателя/сопредседателей, контроль и оценка работы входят в компетенцию Совета Ассоциации.
4.2. Председатель/сопредседатель Комиссии ответственен за:
- разрабатывает основные направления деятельности Комиссии и организацию его/ее работу в соответствии со стоящими перед Комиссией задачами;
- формирует план работы Комиссии на основании поступивших от членов Комиссии предложений;
- определяет повестку заседаний Комиссии, созывает и председательствует на них;
- обеспечивает взаимодействие Комиссии с Советом Ассоциации, Президентом и Вице–Президентами Ассоциации, а также с Исполнительной дирекцией;
- отчитывается перед Советом Ассоциации по результатам деятельности Комиссии;
- не реже одного раза в год отчитывается перед Комиссией по проделанной работе.
5. Заседания Комиссии.
5.1. Заседание Комиссии правомочно при соблюдении нижнего порога явки членов с правом голоса, установленного Комиссией.
5.2. Голосование признается состоявшимся, если проголосовало не менее 51% от состава участников, допущенных до голосования.
- Решение считается принятым с положительным результатом, если проголосовало «ЗА» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ЗА» превышает количество голосов «ПРОТИВ»;
- Решение считается принятым с отрицательным результатом, если проголосовало «ПРОТИВ» не менее 30% от допущенных до голосования и при этом количество голосов «ПРОТИВ» превышает количество голосов «ЗА»;
- При равенстве голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», а также при отсутствии положительного или отрицательного результата решение считается непринятым, а вопрос возвращается в Комиссию на доработку.
5.3. На усмотрение Комиссии голосование может быть очным, либо проходить в чате Комиссии. На голосование в чате Комиссии отводится не более 72 часов с момента начала голосования, при этом принимается условие, что кворумом является утвержденный список Комиссии и в голосовании приняло участие не менее 51% членов Комиссии с правом голоса.
5.4. Несогласные с решением заседания члены Комиссии вправе ходатайствовать о пересмотре такого решения на Совете АКАР. Решение Совета АКАР является обязательным для всех членов Комиссии.
5.5. В случае, если проведение заседания невозможно, а вопрос требует безотлагательного обсуждения, решение Комиссии может быть принято путем интерактивного опроса членов Комиссии. Инициировать интерактивный опрос могут Президент, Вице–Президент, Совет АКАР и Председатель/Сопредседатели Комиссии. На опрос в интерактивном режиме отводится не менее 24 часов.
6. Рабочие группы.
6.1. Комиссия может принять решение о формировании при Комиссии рабочих групп или назначить ответственных лиц из числа членов Комиссии для проработки отдельных вопросов деятельности Комиссии.
6.2. На усмотрение председателя/сопредседателей Комиссии и руководителей рабочих групп к работе могут привлекаться эксперты – не члены АКАР.
7. Деятельность Комиссии.
7.1. Организационно–техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Исполнительной дирекцией, которая назначает ответственного секретаря (куратора) Комиссии из числа своих штатных сотрудников.
7.2. Куратор Комиссии:
- осуществляет подготовку и проведение Заседаний Комиссии;
- в соответствии с установленными сроками (таймингами) оформляет протоколом принятые Комиссией решения;
- в рамках своей компетенции несет ответственность за исполнение решений Комиссии;
- несет ответственность за коммуникацию (включая рассылку протоколов и иных документов) с председателем/сопредседателями, членами Комиссии, руководством Исполнительной дирекции, Президентом и вице–президентами Ассоциации;
- осуществляет работу на информационных ресурсах Комиссии и Ассоциации;
- готовит выписки из протоколов (по запросу);
- осуществляет контроль за актуальностью сведений о членах Комиссии.
7.3. Тайминги куратора Комиссии:
- при статусе «срочно» – не более 24 часов;
- голосование в чате Комиссии – не более 72 часов;
- составление протокола – 5 рабочих дней;
- рассылка протокола членам Комиссии – 1 рабочий день.
8. Порядок выхода из Комиссии.
8.1. Выход из Комиссии производится на основании письменного заявления члена Ассоциации, подаваемого в Исполнительную дирекцию Ассоциации или председателю/сопредседателям Комиссии и считается реализованным с даты поступления указанного заявления.
8.2. Членство в Комиссии автоматически прекращается в случае выхода члена Ассоциации из самой Ассоциации.
