Национальный Рейтинг Эффективности Коммуникационных Агентств

Полное название:
Национальный Рейтинг эффективности рекламно-коммуникационных агентств России

Сокращенное название:
Национальный Рейтинг Эффективности Коммуникационных Агентств АКАР (НРЭКА АКАР)

Английский вариант:
National Raring of Effectiveness Communication Agency RACA (NRECA RACA)

Год основания: 2018

Учитывая важность инструментов маркетинговых коммуникаций и рекламных кампаний в контексте возврата рекламных бюджетов и роста показателей бизнеса участников рынка индустрии, и понимая, что наиболее объективной оценкой являются результаты участия в профессиональных фестивалях и конкурсах, АКАР разработал Рейтинг эффективности коммуникационных агентств.

1. Основные определения:

1.1. Национальный рейтинг эффективности коммуникационных агентств — это порядковый показатель места заявленного бренда в списке участников по результатам оценки эффективности использования инструментов маркетинговых коммуникаций и рекламных кампаний по ряду критериев и показателей.
Чем выше оценка эффективности, тем выше порядковый̆ показатель места в списке.
Первое место Рейтинга означает наивысший̆ уровень оценки организации по утверждённой процедуре подсчета Рейтинга.
Объективной основой для ранжирования являются места, занятые на различных фестивалях рекламы и маркетинга за определенный период. Список и вес (количество баллов за призовые места) таких фестивалей формируется ежегодно на основе экспертных оценок Сопредседателей Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР и победителей ТОП-10 соответствующих Рейтингов предыдущего года.
Национальный рейтинг эффективности коммуникационных агентств создан, внедрен и ежегодно проводится Ассоциацией̆ коммуникационных агентств России (АКАР).
Подсчет Национального рейтинга эффективности коммуникационных агентств осуществляет Аналитический Центр АКАР/РАМУ/АРИР/ГИПП (АЦ АКАР/РАМУ/АРИР/ГИПП) на основе автоматизированного анализа данных системы показателей̆ для каждого потенциального участника Рейтинга.
Национальный рейтинг эффективности коммуникационных агентств АКАР является уникальным и единственным общепризнанным Рейтингом эффективности коммуникационных агентств в России.

1.2 Национальный рейтинг эффективности коммуникационных агентств — Рейтинг агентств, набравших баллы за призовые места и шорт-листы в профильных номинациях универсальных фестивалей и конкурсов, и во всех номинациях профильных фестивалей и конкурсов, список которых определяется ежегодно Комиссией, состоящей из компаний/организаций — победителей ТОП-10 Национального рейтинга эффективности коммуникационных агентств предыдущего года (Комиссии по весам).
Универсальные фестивали и конкурсы — список из максимально 12-ти фестивалей, в которых представлены номинации по всему спектру рекламной деятельности, включая креатив, медиа, маркетинговые услуги, брендинг, крафт, коммуникационные услуги и т.д. Список фестивалей определяет Комиссия, состоящая из победителей ТОП – 10 Национального рейтинга эффективности коммуникационных агентств предыдущего года (Комиссия по весам).

1.3 К участию в Рейтингах допускаются любые агентства рекламно-маркетинговых коммуникаций, оказывающие услуги рекламодателям и аналогичным заказчикам, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, которые осуществляют деятельность на территории России и в том числе зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. В Рейтинге участник не может быть представлен в виде юридического лица, группы компаний, холдинга, содружества или аналогичного объединения.
К участию в Рейтинге не допускаются физические лица, компании рекламодатели, за исключением инхаус и сейлз-хаус агентств, соответствующий статус которых, должен быть подтвержден по запросу Исполнительной Дирекции АКАР.
В случае сомнения в позиционировании компании/организации участника Рейтинга, Исполнительная дирекция АКАР вправе запросить у участника документы, подтверждающие факт оказания рекламных услуг.

2. Цель Рейтинга

Главная цель Рейтинга – качественное развитие и продвижение коммуникационного рынка России.

3. Задачи Рейтинга:

1. Выявление лучших практик для стимулирования здоровой̆ конкуренции среди участников
   коммуникационного рынка;
2.  Максимально объективная оценка услуг организаций – участников коммуникационного рынка
3. Формирование, внедрение и регулярное улучшение единой̆ системы услуг на коммуникационном рынке;
4. Создание общепринятых стандартов и оценок качества услуг на коммуникационном рынке;
5. Развитие внутренней индустриальной̆ инфраструктуры, создание атмосферы творческого соревнования
   на коммуникационном рынке;
6. Повышение мотивации, направленной̆ на создание современных, ярких, неординарных, инновационных,
   интерактивных, коммуникационных продуктов;
7.  Создание единого индустриального ориентира при выборе партнеров на коммуникационном рынке;
8. Повышение позитивного знания и положительного имиджа коммуникационного рынка;
9. Продвижение позитивной репутации российской коммуникационной индустрии за рубежом.

4. Основные принципы Рейтинга эффективности коммуникационных агентств. Экспертный Совет Рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств.

4.1 Принципы формирования Комиссии:
Комиссия включает в себя представителей победителей ТОП-10 Национального рейтинга эффективности рекламно-коммуникационных агентств России предыдущего года и Сопредседателей Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности, избранных на Ежегодной Конференции АКАР.

4.2 Каждое агентство, входящее в комиссию, обязано персонифицировать представителя (имеется в виду персонификация представителя, принимающего решение).

4.3 Экспертный Совет рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств, далее “ЭС”, – орган верифицирующий список участников рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств и принимающий решения при возникновении спорных вопросов, которые не отражены в Положении рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств, или требуют разъяснений в целях объективности Рейтинга.
Полномочия, состав и обязанности ЭС ежегодно определяет Комиссией по Фестивальной и конкурсной деятельности.
Для Положений о рейтингах эффективности коммуникационных агентств на период 2024-2025: Рейтинг эффективности медиаагентств и Рейтинг эффективности коммуникационных агентств, определены следующие полномочия и обязанности Экспертного Совета:

• утверждение списков агентств, верифицированных как медиа и нон-медиа для соответствующих
  Рейтингов эффективности;
• принятие решений по всем вопросам, которые не отражены в Положениях о Рейтингах эффективности коммуникационных агентств и медиаагентств, отражены не полностью или носят спорный характер;
• Принятые ЭС решения являются окончательными.

Экспертный Совет (ЭС) Рейтингов эффективности коммуникационных и медиаагентств состоит из 6 человек и формируется из:

• Членов Медиакомитета АКАР (2 человека), определяет медиакомитет АКАР;
• Сопредседателей фестивально-конкурсной Комиссии АКАР (2 человека), определяет Комиссия по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
• Представителей коммуникационных агентств АКАР нон-медиа (2 человека), определяет Комиссия по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
• Состав ЭС утверждается каждый год Комиссией по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
• На первом заседании члены ЭС выбирают Председателя. Председатель имеет решающий голос в случае равенства голосов членов ЭС.

4.4 Правила рассмотрения включения фестивалей в Рейтинг:

• По представлению членов Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности;
• По представлению профильных комитетов АКАР, Исполнительной дирекции АКАР;
• По заявлению фестивалей, при условии наличия рекомендации профильных комитетов и/или членов Комиссии и/или Исполнительной дирекции АКАР.

4.5 Основные критерии ранжирования фестивалей в Рейтинге по зонам (Black, Red, Blue, Green) и определения их весов:

• Качество работ, получивших награды фестиваля;
• Состав жюри;
• Количество и география участников фестиваля, для международных фестивалей – количество участников от России;
• Общий уровень организации фестиваля;
• Качество образовательной программы (если таковая предусмотрена);
• Уровень церемонии награждения победителей;
• Наличие каталога участников фестиваля и пр.;
• Скидки, предоставляемые членам 3-х индустриальных ассоциаций: АКАР, РАМУ и АРИР.

5. Процедура выбора фестивалей, их ранжирование и определение их весов:

* В случае приостановления партнерства со стороны иностранных фестивалей с российским рынком, возможна временная приостановка ранжирования баллов фестивалей по цветовым зонам и ограничений кол-ва универсальных и профильных фестивалей и премий (при этом максимально допустимое количество фестивалей и премий не может быть выше 12) в рейтинге эффективности коммуникационных агентств. В случае возобновления сотрудничества, цветовые зоны возвращают свою силу.

5.1 Четыре уровня фестивалей:
Все фестивали делятся на 4 уровня. Каждому уровню присвоено «цветовое» определение, фестивали
ранжируются по следующим критериям:

1. Страна проведения,
2. Количество поданных работ,
3. Количество стран – участниц,
4. Уровень компетентности жюри (обладатели престижных мировых наград).

Green:

• Фестивали, проходящие на территории постсоветского пространства
•  Количество поданных работ – до 500;
• Количество стран – участниц – до 5 (страны СНГ);
• Состав жюри – Россия и страны СНГ + 1-2 хэдлайнера.
• Максимальный вес фестиваля в данной категории – не более 3 баллов на усмотрение Комиссии.

Blue:

• Фестивали, проходящие на территории России, ближнего зарубежья;
• Количество поданных работ – от 500 до 1500;
• Количество стран – участниц – от 5 до 20;
• На 50% международный состав жюри – обладатели престижных международных наград.
• Вес фестиваля варьируется от 4 до 7 баллов на усмотрение Комиссии;

Red:

• Фестивали, проходящие на территории Европейских государств
• Количество работ – от 500 до 3000;
• Количество стран, участвующих в фестивале – от 20 до 50;
• Международный состав жюри – победители лучших мировых фестивалей, создатели знаковых кейсов;
• Вес фестиваля варьируется от 8 до 11 баллов на усмотрение Комиссии;

Black:

• Фестивали, проходящие на территории Европы, Азии и Америки;
• Количество поданных работ – от 3000;
• Количество стран – участниц – от 50 и выше;
• Международный состав жюри – обладателей престижнейших мировых наград, создатели культовых кейсов;
• Вес фестиваля варьируется от 12 до 15 баллов на усмотрение Комиссии;
• Все номинации фестивалей приводятся в Приложении №1 к настоящему Положению о рейтинге
  эффективности коммуникационных агентств.

Список фестивалей, учитываемых в Рейтинге, каждый год утверждается Комиссией по весам АКАР и
Сопредседателями Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР и может меняться.

5.2. Регламент голосования по выбору фестивалей:
Голосование проходит в онлайн- или оффлайн-формате.
В случае если участник, входящий в ТОП-10 (Комиссия по весам), не сможет участвовать в голосовании, то приглашаются следующие участники с 11 по 20 место до достижения количества голосующих уровня 10 голосов.
Голосование считается состоявшимся в том случае, если более половины агентств, принимавших в нем участие, отдали свой голос.
При равенстве голосов дополнительное и решающее право голоса имеет один из Сопредседателей фестивальноконкурсной Комиссии.
Для того, чтобы решения участников, присутствующих в ТОП-10, были наиболее объективными, участники не могут передавать свои голоса другим представителям из первой десятки.
Все выбранные фестивали и премии, после подведения и оглашения своих итогов, по запросу Исполнительной дирекции АКАР, предоставляют информацию о своих победителях в утвержденной форме.

5.3. Процедура утверждения номинаций фестивалей:
В рейтинге эффективности коммуникационных агентств учитываются все номинации профильных фестивалей, а из универсальных фестивалей — только профильные номинации, выбираемые Комиссиями по весам ТОП- 10 победителей прошлого Рейтинга. Процедура выбора номинаций проходит в несколько этапов, в зависимости от сроков публикации списка категорий и номинаций на официальных сайтах фестивалей. Включение тех или иных номинаций в список, учитываемых в Рейтингах, невозможно после окончания срока подачи работ на фестиваль.
Голосование считается состоявшимся в том случае, если более половины агентств, принимавших в нем участие, отдали свой голос. В случае, если агентство, уведомленное о голосовании, отказывается от предоставления голоса в виду различных причин, голос рассматривается как «воздержавшийся». При равенстве голосов дополнительное и решающее право голоса имеет один из Сопредседателей фестивально-конкурсной Комиссии.
При голосовании за утверждение номинаций универсальных фестивалей в соответствующих сегментах, в ситуации, когда в течение 2-х недель не набран кворум голосов, учитываются номинации, согласованные в предыдущем году.

6. Правила подсчета баллов

6.1 За каждую работу в рамках одного фестиваля и одной номинации баллы начисляются только один раз в зависимости от максимального показанного результата. Если участник получает в одной номинации награды Gold и Grand-Prix за одну работу, АКАР делает запрос в фестиваль для выяснения количества поданных заявок от этого участника в данной категории.

6.2 Вес награды умножается на коэффициент фестиваля

6.3 Коэффициенты начисления баллов за полученные награды:

• за шорт-лист – награда, присвоенная работе, умноженное на 1;
• за 3 место (Bronze) – награда, присвоенная работе, умноженное на 3;
• за 2 место (Silver) – награда, присвоенная работе, умноженное на 5;
• за 1 место (Gold) – награда, присвоенная работе, умноженное на 9;
• за гран-при в категории (Best of content)- награда, присвоенная работе, умноженное на 15;
• за гран-при фестиваля (Fes val Grand-Prix) – награда, присвоенная работе 18.

Учёт побед фестивалей и конкурсов с неклассической системой награждения (где нет 1,2, 3 мест) будет
определяться индивидуально Комиссией по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР в каждом
конкретном случае.

6.4 Специальные призы не учитываются.

6.5 Баллы рассчитываются как среднее арифметическое, согласно правилам математического округления до десятых.

6.6 Более 100% баллов за награду в Рейтинге не начисляется.

6.7 Баллы в Рейтинге засчитываются участникам, которые подавали и оплачивали заявку на фестиваль.

6.8 Если работа подавалась и оплачивалась несколькими участниками, принимавших участие в создании данной работы, баллы делятся поровну между ними.

6.9 Участник, подавший и оплативший заявку на работу, которая получила призовое место или вошла в шортлист, имеет право передать часть баллов другому участнику, принимавшему участие в создании данной работы в течение 45 дней после официальной церемонии награждения в соответствующем фестивале, направив официальное письмо в Исполнительную дирекцию АКАР.

6.10 В случае, если фестиваль в качестве основного агентства идентифицирует медийное агентство, а не коммуникационное, то по решению этого агентства, направленному в Исполнительную дирекцию АКАР официальным письмом в течение 45 дней после официальной церемонии награждения победителей фестиваля соисполнителю коммуникационному агентству, может быть начислено 100% баллов суммарно в Рейтинге эффективности коммуникационных агентств.

6.11 Если в качестве основного исполнителя фигурирует клиент, а агентство выступает как соисполнитель (несколько соисполнителей), то баллы агентствам не начисляются до тех пор, пока клиент не уведомит Исполнительную дирекцию АКАР по распределению баллов агентству (нескольким агентствам) в течение 45 дней после официальной церемонии награждения победителей фестиваля.

6.12 В случае, если в результатах фестиваля победители изначально распределены на коммуникационные и медийные агентства и данная победа может быть учтена и в рейтинге эффективности коммуникационных агентств и рейтинге эффективности медиаагентств, то каждое агентство (коммуникационное и медийное) получает 100% баллов в свой Рейтинг.

6.13 В случае пересечения номинаций с рейтингом эффективности медиаагентств, баллы за победившую работу могут быть начислены агентству только в один вид рейтинга эффективности, при этом баллы в рейтинг эффективности медийных агентств могут быть начислены только тем агентствам, которых дирекция и Экспертный Совет рейтинга эффективности медийных агентств сможет идентифицировать как медийное агентство.

6.14 В Рейтинге эффективности коммуникационных агентств участвуют агентства, зарегистрированные на территории Российской Федерации, получившие награды на фестивалях и в номинациях, входящих в Рейтинг.

6.15 Если участники набирают одинаковое количество баллов, то они располагаются на одной позиции в Рейтинге. В таком случае, позиция следующего участника считается от количества участников, расположенных на предыдущей позиции.

7. Прочие условия

7.1 Возможные вопросы касаемые Рейтинга высылать на почту: akar@akarussia.ru

7.2 Настоящее Положение ежегодно корректируется Исполнительной Дирекцией АКАР согласно внесенным изменениям и утверждается Сопредседателем Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности.

7.3 За 7 рабочих дней до завершения подсчета результатов Рейтинга, Исполнительная дирекция АКАР разместит на сайте АКАР и в отраслевых ресурсах, новость о сроке окончания подсчета результатов Рейтинга (7 рабочих дней), все желающие агентства, в индивидуальном порядке, смогут направить обращение в Исполнительную дирекцию АКАР и запросить для согласования и проверке свои результаты. Если участник не обратился в дирекцию в установленный срок (7 рабочих дней) с момента размещения информации о завершении подсчета результатов Рейтинга, его результаты будут считаться согласованными.
После окончания указанного срока внесение правок со стороны участников невозможно.
После официальной публикации результаты Рейтинга может быть скорректирован только в случае
необходимости приведения данных Рейтинга в соответствие с законодательством, предписаниями регулирующих органов или в исключительных случаях решениями Совета АКАР, включая, но не ограничиваясь, нанесением репутационного ущерба участнику Рейтинга или Рейтингу в целом, признания участника иностранным агентом или нежелательной организацией, включение в реестр неблагонадежных поставщиков.