Национальный Рейтинг Эффективности Медиаагентств

ПоложениеПоложение

ФестивалиФестивали

ДокументыДокументы

Полное название:
Национальный Рейтинг Эффективности Медиаагентств АКАР (НРЭМ АКАР)

Английский вариант:
National Rating of Effectiveness Media Agency RACA (NREMA RACA)

Учитывая важность инструментов маркетинговых коммуникаций и рекламных кампаний в контексте возврата рекламных бюджетов и роста показателей бизнеса участников рынка индустрии, и понимая, что наиболее объективной оценкой являются результаты участия в профессиональных фестивалях и конкурсах, АКАР разработал Рейтинг эффективности медийных агентств.

Задача данного Рейтинга и сегментов — ранжирование российских медийных агентств по уровню эффективности.

Объективной основой для такого ранжирования являются места, занятые агентствами на различных фестивалях рекламы и маркетинга за определенный период.

1. Основные определения:

1.1. Национальный рейтинг эффективности медиаагентств — это порядковый показатель места заявленного бренда в списке участников по результатам оценки эффективности медиа услуг по ряду критериев и показателей. Чем выше оценка эффективности, тем выше порядковый показатель места в списке. Первое место Рейтинга означает наивысший уровень оценки агентства по утвержденной процедуре подсчета Рейтинга.

Объективной основой для ранжирования являются места, занятые на различных фестивалях рекламы и маркетинга за определенный период. Список и вес (количество баллов за призовые места) таких фестивалей формируется ежегодно на основе экспертных оценок членов Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР и победителей ТОП-10 соответствующего Рейтинга предыдущего года (Комиссия по весам).

Национальный рейтинг эффективности медиаагентств создан, внедрен и ежегодно проводится Ассоциацией коммуникационных агентств России (АКАР).
Подсчет Национального рейтинга эффективности медиаагентств осуществляет Аналитический Центр
АКАР/РАМУ/АРИР/ГИПП (АЦ АКАР/РАМУ/АРИР/ГИПП) на основе автоматизированного анализа данных системы показателей̆ для каждого потенциального участника Рейтинга.

Национальный рейтинг эффективности медиаагентств АКАР является уникальным и единственным
общепризнанным Рейтингом эффективности медиа услуг России.

1.2. Национальный рейтинг эффективности медиаагентств — Рейтинг агентств, набравших баллы за призовые места и шорт-листы в профильных номинациях универсальных фестивалей и конкурсов, и во всех номинациях профильных фестивалей и конкурсов, список которых определяется ежегодно

Комиссией, состоящей из компаний/организаций — победителей ТОП-10 Национального рейтинга эффективности медиа предыдущего года (Комиссии по весам).

1.3. К участию в Рейтинге допускаются любые медиаагентства, оказывающие профильные услуги рекламодателям и аналогичным заказчикам, осуществляющие деятельность на территории России и являющиеся профессиональными участниками рынка, в том числе зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Национальный рейтинг эффективности медиаагентств — это Рейтинг брендов медиаагентств.
В Рейтинге участник не может быть представлен в виде юридического лица, группы компаний, холдинга, содружества или аналогичного объединения.

К участию в Рейтинге не допускаются физические лица и компании рекламодатели, за исключением инхаус и сейлз хаус агентств, соответствующий статус которых должен быть подтвержден по запросу Исполнительной Дирекции АКАР.

В случае сомнения в позиционировании компании, Исполнительная дирекция АКАР вправе запросить у участника документы, подтверждающие факт оказания профильных услуг.

2. Цель Рейтинга

Главная цель Рейтинга – качественное развитие и продвижение медийного рынка России.

3. Задачи Рейтинга:

Выявление лучших практик для стимулирования здоровой конкуренции среди медиаагентств;
Максимально объективная оценка медиаагентств – участников медиа рынка;
Формирование, внедрение и регулярное улучшение единой системы медиа услуг на медийном рынке России;
Создание общепринятых стандартов и оценок качества медиа услуг;
Развитие внутренней индустриальной инфраструктуры, создание атмосферы творческого соревнования на медиа рынке;
Повышение мотивации, направленной на создание современных, ярких, неординарных, инновационных, интерактивных, медиа продуктов;
Создание индустриального ориентира при выборе партнера на медийном рекламном рынке;
Продвижение позитивной репутации российской медийной индустрии за рубежом;
Повышение уровня эффективности рекламных кампаний медиаагентств – участников медийного рынка России.

4. Основные принципы Рейтинга эффективности медиаагентств. Экспертный Совет Рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств.

4.1. Принципы формирования Комиссии:
Комиссия включает в себя представителей победителей ТОП-10 Национального рейтинга эффективности медиа за прошлый год и Сопредседателей Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности, избранных на Ежегодной Конференции АКАР.

4.2. Каждое агентство, входящее в комиссию, обязано персонифицировать представителя (имеется в виду персонификация представителя, принимающего решение).

4.3. Экспертный Совет рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств, далее “ЭС”, – орган верифицирующий список участников рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств и принимающий решения при возникновении спорных вопросов, которые не отражены в Положении рейтинга эффективности коммуникационных и медиаагентств, или требуют разъяснений в целях объективности Рейтинга.

Полномочия, состав и обязанности ЭС ежегодно определяет Комиссией по Фестивальной и конкурсной деятельности.

Для Положений о рейтингах эффективности коммуникационных агентств на период 2024-2025: Рейтинг эффективности медиаагентств и Рейтинг эффективности коммуникационных агентств, определены следующие полномочия и обязанности Экспертного Совета:

утверждение списков агентств, верифицированных как медиа и нон-медиа для соответствующих
Рейтингов эффективности;
принятие решений по всем вопросам, которые не отражены в Положениях о Рейтингах эффективности коммуникационных агентств и медиаагентств, отражены не полностью или носят спорный характер;
Принятые ЭС решения являются окончательными;
Экспертный Совет (ЭС) Рейтингов эффективности коммуникационных и медиаагентств состоит из 6 человек и формируется из:
Членов Медиакомитета АКАР (2 человека), определяет медиакомитет АКАР;
Сопредседателей фестивально-конкурсной Комиссии АКАР (2 человека), определяет Комиссия по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
Представителей коммуникационных агентств АКАР нон-медиа (2 человека), определяет Комиссия по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
Состав ЭС утверждается каждый год Комиссией по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР;
На первом заседании члены ЭС выбирают Председателя. Председатель имеет решающий голос в случае равенства голосов членов ЭС.

4.4. Правила рассмотрения включения фестивалей в Рейтинг:

По представлению членов Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности;
По представлению профильных комитетов АКАР, Исполнительной дирекции АКАР;
По заявлению фестивалей, при условии наличия рекомендации профильных комитетов и/или членов Комиссии и/или Исполнительной дирекции АКАР;

4.5. Основные критерии ранжирования фестивалей в Рейтинге по зонам (Black, Red, Blue, Green) и определения их весов:

Качество работ, получивших награды фестиваля;
Состав жюри;
Количество и география участников фестиваля, для международных фестивалей – количество участников от России;
Общий уровень организации фестиваля;
Качество образовательной программы (если таковая предусмотрена);
Уровень церемонии награждения победителей;
Наличие каталога участников фестиваля и пр.;
Скидки, предоставляемые членам 3-х индустриальных ассоциаций: АКАР, РАМУ и АРИР.

5. Процедура выбора фестивалей, их ранжирование и определение их весов:

* В случае приостановления партнерства со стороны иностранных фестивалей с российским рынком, возможна временная приостановка ранжирования баллов фестивалей по цветовым зонам и ограничений кол-ва универсальных и профильных фестивалей и премий (при этом максимально допустимое количество фестивалей и премий не может быть выше 12) в Рейтинге эффективности медиаагентств. В случае возобновления сотрудничества, цветовые зоны возвращают свою силу.

5.1. Четыре уровня фестивалей:
Все фестивали делятся на 4 уровня. Каждому уровню присвоено «цветовое» определение, фестивали ранжируются по следующим критериям:

Страна проведения;
Количество поданных работ;
Количество стран – участниц;
Уровень компетентности жюри (обладатели престижных мировых наград).

Green:

Фестивали, проходящие на территории постсоветского пространства;
Количество поданных работ – до 500;
Количество стран – участниц – до 5 (страны СНГ);
Состав жюри – России и страны СНГ + 1-2 хэдлайнера;
Максимальный вес фестиваля в данной категории – не более 3 баллов на усмотрение Комиссии.

Blue:

Фестивали, проходящие на территории России, ближнего зарубежья;
Количество поданных работ – от 500 до 1500;
Количество стран – участниц – от 5 до 20;
На 50% международный состав жюри – обладатели престижных международных наград;
Вес фестиваля варьируется от 4 до 7 баллов на усмотрение Комиссии.

Red:

Фестивали, проходящие на территории Европейских государств;
Количество работ – от 500 до 3000;
Количество стран, участвующих в фестивале – от 20 до 50;
Международный состав жюри – победители лучших мировых фестивалей, создатели знаковых кейсов;
Вес фестиваля варьируется от 8 до 11 баллов на усмотрение Комиссии.

Black:

Фестивали, проходящие на территории Европы, Азии и Америки;
Количество поданных работ – от 3000;
Количество стран – участниц – от 50 и выше;
Международный состав жюри – обладателей престижнейших мировых наград, создатели культовых кейсов;
Вес фестиваля варьируется от 12 до 15 баллов на усмотрение Комиссии;
Все номинации фестивалей приводятся в Приложении №1 к настоящему Положению о Рейтинге
эффективности коммуникационных агентств.

Список фестивалей, учитываемых в Рейтинге, каждый год утверждается Комиссией по весам АКАР и
Сопредседателями Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР и может меняться.

5.2. Регламент голосования по выбору фестивалей:
Голосование проходит в онлайн- или оффлайн-формате.

В случае если участник, входящий в ТОП-10, не сможет участвовать в голосовании, то приглашаются следующие участники с 11 по 20 место до достижения количества голосующих уровня 10 голосов

При равенстве голосов дополнительное и решающее право голоса имеет один из Сопредседателей фестивальноконкурсной Комиссии АКАР.

Для того, чтобы решения участников, присутствующих в ТОП-20, были наиболее объективными, участники не могут передавать свои голоса другим представителям из первой десятки.

5.3. Процедура утверждения номинаций фестивалей:

В Рейтинге эффективности медиаагентств учитываются все номинации профильных фестивалей, а из универсальных фестивалей — только профильные номинации, выбираемые Комиссиями по весам ТОП-10 победителей прошлого Рейтинга.
Процедура выбора номинаций проходит в несколько этапов, в зависимости от сроков публикации списка категорий и номинаций на официальных сайтах фестивалей. Включение тех или иных номинаций в список, учитываемых в Рейтинге, невозможно после окончания срока подачи работ на фестиваль.
Голосование считается состоявшимся в том случае, если более половины агентств, принимавших в нем участие, отдали свой голос. В случае, если агентство, получившее уведомление о голосовании, отказывается от предоставления голоса ввиду различных причин, голос рассматривается как «воздержавшийся».
При равенстве голосов дополнительное и решающее право голоса имеет один из Сопредседателей фестивально-конкурсной Комиссии.
При голосовании за утверждение номинаций универсальных фестивалей в Рейтинге эффективности медиаагентств, в ситуации, когда в течение 2-х недель не набран кворум голосов, учитываются номинации, согласованные в предыдущем году.

Все выбранные фестивали и премии после подведения и оглашения своих итогов, по запросу Исполнительной дирекции АКАР, предоставляют информацию о своих победителях в утвержденной форме.

6. Правила подсчета баллов

6.1. Потенциальный участник рейтинга эффективности медиаагентств, который не соответствует критериям безусловной верификации в качестве медиаагентства, может попасть в Рейтинг на основе предоставленных в Исполнительную Дирекцию или АЦ АКАР для рассмотрения Экспертным Советом соответствующих документов, справок и информации из списка (можно предоставить один или несколько документов/справок на выбор):

подписка на Mediascope;
данные о выигранных медиа тендерах, опубликованные на площадках и профессиональных порталах;
позиционирование бренда агентства в публичном пространстве;
наличие членства в Комитете медиаагентств АКАР;
наличие прямых контрактов с рекламодателями на медийное обслуживание;
оценка доли оборота медийных услуг в общем объеме агентства;
иная информация и документы, которые может предоставить потенциальный участник рейтинга
эффективности медиаагентств (на усмотрение: профиль вакансий, подтверждение от баингового
агентства, селлера и т.п.).

6.2. Бренд агентства, идентифицированный как медиаагентство и участник рейтинга эффективности медиаагентств не может быть одновременно заявлен в рейтинге эффективности коммуникационных агентств.

6.3. В рейтинге эффективности медиаагентств участвуют те медийные агентства, которые Исполнительная Дирекция может безусловно идентифицировать как медийное агентство или по решению Экспертного Совета при наличии обращения от потенциального участника рейтинга.

Верификация агентства как медийного агентства осуществляется через присутствие бренда агентства в рейтинге по биллингам «Рейтинге медиаагентств и холдингов» (организаторы: АКАР, Sostav) в течение 3х лет, предшествующих году публикации Рейтинга эффективности. Присутствие – совпадение бренда агентства (или его приемника) в рейтинге по биллингам агентств с заявленным брендом в рейтинге эффективности медиаагентств, который в свою очередь должен совпадать с брендом, заявленным для участия в фестивале.

Безусловная верификация не требует каких-либо заявлений/согласий от потенциального участника Рейтинга.

6.4. За каждую работу в рамках одного фестиваля и одной номинации баллы начисляются только один раз в зависимости от максимального показанного результата. Если участник получает в одной номинации награды Gold и Grand-Prix за одну работу, АКАР делает запрос в фестиваль для выяснения количества поданных заявок от этого участника в данной категории.

6.5. Вес награды умножается на коэффициент фестиваля.

6.6. Коэффициенты начисления баллов за полученные награды:

за шорт-лист – награда, присвоенная работе, умноженное на 1;
за 3 место (Bronze) – награда, присвоенная работе, умноженное на 3;
за 2 место (Silver) – награда, присвоенная работе, умноженное на 5;
за 1 место (Gold) – награда, присвоенная работе, умноженное на 9;
за гран-при в категории (Best of content)- награда, присвоенная работе, умноженное на 15;
за гран-при фестиваля (Festival Grand-Prix) – награда, присвоенная работе, умноженная на 18.

Учёт побед фестивалей и конкурсов с неклассической системой награждения (где нет 1,2, 3 мест) будет
определяться индивидуально Комиссией по фестивальной и конкурсной деятельности АКАР в каждом конкретном случае.

6.7. Специальные призы не учитываются.

6.8. Баллы рассчитываются как среднее арифметическое, согласно правилам математического округления до десятых.

6.9. Более 100% баллов за награду в Рейтинге не начисляется.

6.10. По умолчанию баллы за награду в Национальном рейтинге эффективности медиаагентств России начисляются основному медиаагентству, указанному в результатах фестиваля. Если основных медиаагентств несколько, то 100% баллов делится в равных долях между этими агентствами.

6.11. Если в качестве соисполнителей в результатах фестиваля указаны другие медиаагентства, то баллы им могут быть начислены только по решению основного медиаагентства или нескольких основных медиаагентств, о чем они должны уведомить Исполнительную дирекцию АКАР не позднее чем 45 дней после официальной церемонии награждения победителей фестиваля.

6.12. В случае, если фестиваль в качестве основного агентства идентифицирует коммуникационное агентство, а не медийное, то по решению этого агентства, направленному в Исполнительную дирекцию АКАР официальным письмом в течение 45 дней после официальной церемонии награждения победителей фестиваля, соисполнителю медийному агентству может быть начислено 100% баллов суммарно в рейтинг эффективности медиаагентств.

6.13. Если в качестве основного исполнителя фигурирует клиент, а агентство выступает как соисполнитель (несколько соисполнителей), то баллы агентствам не начисляются до тех пор, пока клиент не уведомит Исполнительную дирекцию АКАР по распределению баллов агентству (нескольким агентствам) в течение 45 дней после официальной церемонии награждения победителей фестиваля.

6.14. В случае, если в результатах фестиваля победители изначально распределены на коммуникационные агентства и медиаагентства, то каждое медиаагентство/рекламно-коммуникационное агентство получает 100% баллов в свой Рейтинг.

6.15. В случае пересечения номинаций с рейтингом эффективности коммуникационных агентств, баллы за победившую работу могут быть начислены агентству только в один вид рейтинга эффективности, при этом баллы в рейтинг эффективности медиаагентств могут быть начислены только тем агентствам, которых дирекция и Экспертный Совет рейтинга эффективности медиаагентств сможет идентифицировать как медийное агентство.

6.16. В случае возникновения неучтенных в данном Положении вопросов, решение по ним принимается Экспертным Советом Рейтинга.

6.17. В рейтинге эффективности медиаагентств участвуют агентства, зарегистрированные на территории Российской Федерации, получившие награды на фестивалях и в номинациях, входящих в Рейтинг.

6.18. В случае, если агентство получило победу в номинации, которая входит исключительно в Рейтинг
эффективности медиагентств, но при этом Исполнительная Дирекция и ЭС Рейтингов эффективности
коммуникационных и медиагентств не может его верифицировать как медиаагентство, тогда данная работа не может быть учтена в Рейтинге эффективности медиагентств, а также данное агентство не может быть заявлено в качестве участника рейтинга эффективности медиагентств.

6.19. Если участники набирают одинаковое количество баллов, то они располагаются на одной позиции в Рейтинге.

В таком случае, позиция следующего участника считается от количества участников, расположенных на предыдущей позиции.

7. Прочие условия

7.1. Возможные вопросы касаемые Рейтинга высылать на почту: akar@akarussia.ru

7.2. Настоящее Положение ежегодно корректируется Исполнительной Дирекцией АКАР согласно внесенным изменениям и утверждается Сопредседателями Комиссии по фестивальной и конкурсной деятельности.

7.3. За 7 рабочих дней до завершения подсчета результатов Рейтинга, Исполнительная дирекция АКАР разместит на сайте АКАР и в отраслевых ресурсах, новость о сроке окончания подсчета результатов Рейтинга (7 рабочих дней), все желающее агентства, в индивидуальном порядке, смогут направить обращение в Исполнительную дирекцию АКАР и запросить для согласования и проверки свои результаты.

Если участник не обратился в дирекцию в установленный срок (7 рабочих дней) с момента размещения информации о завершении подсчета результатов Рейтинга, его результаты будут считаться согласованными. После окончания указанного срока внесение правок со стороны участников невозможно.

После официальной публикации результаты Рейтинга может быть скорректирован только в случае необходимости приведения данных Рейтинга в соответствие с законодательством, предписаниями регулирующих органов или в исключительных случаях решениями Совета АКАР, включая, но не ограничиваясь, нанесением репутационного ущерба участнику Рейтинга или Рейтингу в целом, признания участника иностранным агентом или нежелательной организацией, включение в реестр неблагонадежных поставщиков.